Предоставление труда персонала: простыми словами о сложных вещах

В данной статье речь пойдет о предоставлении труда персонала.

В некоторых источниках такую форму взаимодействия еще называют заемным трудом. Опираясь на различные источники, мы выделили три формы заемного труда, которые в них встречаются:

▸Аутстаффинг, или вывод персонала за штат. В этой ситуации сотрудник, годами работавший в компании-клиенте, формально переходит в штат кадрового агентства, но продолжает свою деятельность на прежнем месте.

▸Временное предоставление персонала. Это предоставление кадровым агентством своего штатного персонала сторонней компании-клиенту по договору о предоставлении персонала и с согласия самого сотрудника на срок от часа и до нескольких месяцев.

▸Долгосрочное предоставление персонала. Это предоставление кадровым агентством своего штатного персонала сторонней компании-клиенту по договору о предоставлении персонала и с согласия самого сотрудника на срок от нескольких месяцев до нескольких лет.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА

Современное регулирование предоставления труда персонала в России родилось из парадокса: сначала законодательство ввело прямой запрет на заемный труд, а затем создало для него легальные рамки. Согласно статье 56.1 Трудового кодекса РФ, заемный труд в его прямом понимании запрещен. Законодательство определяет его как труд, когда работник выполняет указания и контролируется лицом, которое не является его официальным работодателем. Такая практика незаконна.

Однако, как следует из той же статьи, существует легальный и строго регламентированный институт, который регулируется главой 53.1 ТК РФ — это «предоставление труда работников (персонала)». Ключевое отличие заключается в том, что предоставление труда персонала — это не «заем» сотрудника чужой компании. Это ситуация, при которой работник состоит в трудовых отношениях с одним юридическим лицом — аккредитованным частным агентством занятости (ЧАЗ), но временно направляется этим работодателем для выполнения задач у другого юридического или физического лица (Заказчика). При этом:

▸ Работник имеет официального работодателя (ЧАЗ), который обеспечивает все его права и гарантии по ТК РФ.

▸ Направление к Заказчику происходит на основании гражданско-правового договора о предоставлении труда работников (персонала).

▸ Деятельность ЧАЗ строго лицензируется и контролируется государством.

Так что брать персонал в аренду можно, но это не называется арендой, или заемным трудом, или аутстаффингом (часто путают с предоставлением персонала).

Система регулирования сегодня строится на нескольких ключевых элементах:

• Глава 53.1 ТК РФ стала своеобразной «конституцией» для отрасли, где каждая статья отвечает за свой сегмент: 341.1 задает общие правила, 341.2 регулирует работу через частные агентства, 341.3 — через иные организации, а 341.4 и 341.5 страхуют риски несчастных случаев и распределяют ответственность.
• Федеральный закон № 498-ФЗ (2024) ужесточил требования, утвердив закрытый перечень организаций, имеющих право направлять работников, и добавил новые защитные механизмы для сотрудников.
• Постановление Правительства № 2181 превратило аккредитацию частных агентств занятости в строгий фильтр. Теперь ЧАЗ должны доказать свою финансовую устойчивость, профессиональную компетентность и соответствие жёстким стандартам, чтобы получить право работать на этом рынке.

Стоит отметить, что кадровое агентство «ГРАНД ЮКОН» имеет соответствующую аккредитацию, что говорит о нашем профессионализме и высоких стандартах работы!

ТАК ЧТО ЖЕ ПОДРАЗУМЕВАЕТ ПОД СОБОЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛА?

Согласно статье 341.1 ТК РФ, предоставление труда работников (персонала) – это процесс, при котором частное агентство занятости (ЧАЗ), получившее соответствующую аккредитацию Государственной инспекции труда на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала), направляет временно своих работников с их согласия к принимающей стороне, не являющейся работодателем данных работников, для выполнения работниками определенных их трудовыми договорами трудовых функций в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛА vs АУТСТАФФИНГ

А ГДЕ ЖЕ АУТСОРСИНГ ПЕРСОНАЛА?

Также хотелось бы отметить, что аутсорсинг не является формой заемного труда, даже больше, его нельзя вообще отнести к труду, так как аутсорсинг подразумевает под собой передачу определенных не профильных функций предприятия (бухгалтерия, кадры, кейтеринг, клининг и т.д.), но не передачу труда. Даже если компания передаст на аутсорсинг все кадровые процессы, а свой персонал переведет из своего штата в штат аутсорсинговой компании, но эти же сотрудники продолжат работать в этой же компании на своих же местах, то это уже будет аутстаффинг, предоставление труда работников. Или же при передаче кадровой функции на аутсорсинг заказчик захочет у агентства еще и взять персонал в аренду, то это будет предоставление труда работников.

В КАКИХ СФЕРАХ НУЖДАЮТСЯ В АРЕНДНОМ ПЕРСОНАЛЕ?

1. Строительство — это та отрасль, которая весьма часто привлекает арендованный персонал, в том числе и на вахтовый метод. Бессмысленно держать в штате сварщиков с НАКС при не постоянной загрузке. Это не выгодно ни работодателю, ни сотруднику. Арендованные бригады приходят как спецназ, выполняют свою миссию и уступают место следующим
2. Промышленность и производство: цеха с регулируемой плотностью. Современный завод дышит. Объемы заказов скачут, линии останавливаются на апгрейд, запускаются новые продукты. Держать постоянный штат под пиковую нагрузку — все равно что носить пальто с шубным подкладом круглый год. Сюда приходят технологи на запуск новой линии, ремонтники на плановый сервис, сборщики под большой заказ. Производство получает ровно столько рабочих рук, сколько нужно здесь и сейчас, не переплачивая за простой.
3. Логистика. В сезон распродаж или при смене логистической схемы система требует мгновенного усиления. Команды комплектовщиков и водителей погрузчиков появляются на горизонте именно в такие моменты, превращая склад в живой организм, который умеет растягиваться и сжиматься без потери эффективности.
4. Розничная торговля. Представьте крупный ритейлер перед новогодними праздниками. Постоянного штата не хватает, но содержать лишних людей круглый год — неэффективно. Арендованные кассиры и мерчендайзеры становятся здесь временной «армией», которая позволяет пережить пиковые нагрузки без ущерба для сервиса.
5. IT-индустрия: таланты по требованию. Стартап получает крупный заказ на разработку, но не готов расширять постоянную команду. Пара специалистов по кибербезопасности и разработчик мобильных приложений присоединяются к проекту на несколько месяцев. Это дает компаниям доступ к узким компетенциям без долгосрочных обязательств.

ПОЧЕМУ ТАК ПОПУЛЯРНА ДАННАЯ ФОРМА СОТРУДНИЧЕСТВА?

Вне всяких сомнений, не будь у этой формы преимуществ, мы бы с вами сегодня не читали эту статью. Прежде всего это:

1. Сокращение операционных и административных издержек. Компания полностью освобождается от затрат, связанных с кадровым администрированием: расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ), страховых взносов, оплаты больничных, отпускных и компенсаций. Исключаются также расходы на подбор, оформление и ведение кадрового делопроизводства. Также снижаются издержки из-за некачественной работы кадровой службы.
2. Повышение гибкости и масштабируемости. Бизнес получает возможность мгновенно реагировать на изменения рынка. Штат можно быстро увеличить для выполнения срочного проекта или пиковой нагрузки и так же оперативно сократить после его завершения, без затрат на процедуру увольнения и рисков судебных споров. Сотрудники в свою очередь переходят для работы к другому заказчику.
3. Фокус на ключевых бизнес-процессах. Руководство и HR-департамент могут перераспределить свои ресурсы с рутинных задач по управлению персоналом на стратегические цели компании: развитие корпоративной культуры, обучение и мотивацию основного штата.
4. Снижение налоговых и юридических рисков. Все риски, связанные с соблюдением трудового законодательства (от неправильного оформления документов до судебных исков от сотрудников), берет на себя аккредитованное кадровое агентство. Это значительно повышает правовую защищенность компании-заказчика.
5. Доступ к узкоспециализированным компетенциям. Для задач, требующих уникальных, но непостоянно востребованных навыков, нет необходимости держать дорогого специалиста в штате. Можно оперативно привлечь его на конкретный срок и проект, экономя фонд оплаты труда.

А В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕЛЬЗЯ?

С 1 января 2025 года российское трудовое законодательство ужесточило контроль за предоставлением персонала. Речь идет не просто о регулировании, а о прямых запретах, которые защищают права постоянных сотрудников и исключают злоупотребления.

Недопустимые сценарии использования персонала:

• Замена сотрудников во время забастовок, простоев или перехода на неполный рабочий день
• Выполнение работы сотрудников, приостановивших деятельность из-за задержки зарплаты
• Обход трудовых гарантий собственного персонала компании в кризисных ситуациях

Отраслевые ограничения для частных агентств занятости:

• Лицензированные должности, требующие специального допуска (например, для членства в СРО)
• Работы с вредными и опасными условиями труда (включая объекты I-II класса опасности)
• Экипажи морских и речных судов
• Иностранные дипломатические представительства (это исключительная прерогатива уполномоченных организаций МИДа).

И не забываем про ключевой принцип «Равная оплата за равный труд» - это правило является гарантией социальной справедливости на рынке труда для арендуемых сотрудников. Его суть в том, что сотрудники, выполняющие одинаковую работу с одинаковой эффективностью, должны получать равное вознаграждение независимо от того, являются они штатными сотрудниками Заказчика или работают через агентство.