Пять переменных в уравнении скорости подбора

Заголовок «СРОЧНО!» в описании вакансии стал настолько привычным, что давно не вызывает ничего, кроме нервной усмешки у руководителей и тихого отчаяния у рекрутеров. «Быстро», «в кратчайшие сроки», «немедленно» — эти слова потеряли смысл, превратившись в деловой фольклор. Но когда речь идет о строительном объекте, где «горят» сроки сдачи, вопрос времени закрытия вакансий становится очень острым. И на него нужен четкий, реальный и честный ответ.

Так сколько же влияет на скорость закрытия вакансии в столь специфических отраслях, как строительство и промышленность? Почему «срочная» заявка порой висит неделями, а иногда человека находят за выходные? Давайте заглянем за кулисы кадрового процесса.

Срок подбора — это не магическая константа, а результат сложения (а чаще — умножения) нескольких независимых переменных. Понимание каждой из них — первый шаг к управлению временем.

1. РЫНОК vs. РЕДКОСТЬ

Есть огромная принципиальная разница между подходами в поиске разнорабочего в спальном районе города или сертифицированного редкого специалиста для работы на объектах атомной энергетики в Заполярье. Рынок труда линейного персонала обширен, но текуч, как река. Кандидатов много, но их мотивация и надежность — вопрос одного дня и скорость здесь упирается не в сам процесс поиска кандидатов, а в фильтрацию входящей воронки и оперативность выхода с каждым из соискателей на связь. Промедлили на час — человек уже договорился о выходе на работу к другому работодателю.

Рынок редких специалистов (инженеры КИПиА с опытом наладки конкретных станков, сварщики НАКС) — это оазис в пустыне. Кандидатов мало, они ценят высокий уровень дохода, стабильность и редко находятся в активном поиске, тем более вахтовой работы в удаленные регионы. Здесь скорость напрямую зависит от наличия у агентства своей внутренней базы кандидатов и умения вести переговоры.

2. РАДИУС ПОИСКА КАНДИДАТА

Нужен человек «в городе» или «на объект в районе 70 км от областного центра, с возможностью вахты»? Каждый километр за пределами населенных пунктов удлиняет сроки в геометрической прогрессии. Не каждый кандидат готов покидать свой домашний очаг надолго и далеко, как и не каждый работодатель готов со старта оплатить проезд новому сотруднику до объекта. Это также сужает круг поиска до смежных областей и регионов.

Логистика, стоимость проезда, нежелание менять привычную обстановку — мощные демотиваторы. Вакансия в столичном офисе строительного холдинга закроется быстрее, чем точно такая же в филиале в моногороде, даже с учетом разницы в зарплатах. А если речь о вахте в отдаленном регионе, в расчеты включается время на принятие жизненного решения кандидатом и всей его семьи. Хотя зачастую подобных предложений о работе у одного кандидата может быть множество. Время на выбор или принятие решения кандидатом может растянуться из-за ожидания ответа, например, от заинтересовавшей фирмы, которая находится в его городе или области.

«Раньше мы думали, что предложив на 20% выше рынка, мы решаем проблему с удаленными объектами. Оказалось, нет. Многие люди не готовы покидать свои города и регионы даже за высокую зарплату, для них это кажется обманом, они хотят видеть реальные условия работы, что они безопасны, что их не обманут. Сейчас мы вкладываемся не только в цифры в договоре, а в качество контента: снимаем подробные видео-туры по вахтовым поселкам, показываем столовую, комнаты, зону отдыха, даем пообщаться с теми, кто уже там.». - Руководитель службы персонала одного из строительных холдингов России делится наблюдением.

 3. ВНУТРЕННЯЯ ЦЕПОЧКА СОГЛАСОВАНИЙ КОМПАНИИ-ЗАКАЗЧИКА

После проведенной рекрутером работы по поиску, отбору и оценке кандидата, процесс согласования переходит на следующий этап. Сколько людей должны сказать «да»? Цепочка «рекрутер → линейный менеджер → руководитель направления → директор по персоналу → генеральный директор» способна растянуть согласование на недели.

Есть ли четкое ТЗ? Классика жанра: «Нам нужен универсальный инженер ПТО». На деле оказывается, что нужен конкретно инженер по договорной работе со знанием 44-ФЗ и 223-ФЗ, и это выясняется после десятка проведенных впустую собеседований. Каждый день уточнения технического задания — это потерянная неделя в общем сроке.

4. СЕЗОННОСТЬ И ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОНТЕКСТ

Строительство и, в меньшей степени, производство — циклические отрасли. «Быстро» в феврале и «быстро» в мае — это разные планки.

Высокий сезон (апрель — октябрь): Все строят, все открывают новые проекты. Конкуренция за кадры обостряется до предела. Сроки подбора удлиняются, так как кандидат может выбирать из 5-6 предложений, а компании вынуждены повышать ставки, на что тоже нужно время и согласования.

Низкий сезон (ноябрь — март): Активность спадает. С одной стороны, кандидатов на рынке больше (закончились сезонные контракты). С другой — компании менее охотно расширяют штат, процесс принятия решений может замедляться из-за бюджетной неопределенности на следующий год.

5. КАНАЛЫ ПОИСКА: ВОЛШЕБНАЯ КНОПКА ИЛИ РУЧНАЯ РАБОТА?

Сам факт размещения вакансии на карьерных сайтах не означает, что кандидаты потоком будут присылать резюме с первой недели. На некоторые точечные позиции может прийти и 250 откликов за неделю, а может и 3 в месяц. Так что полагаться на этот инструмент полностью не стоит. На массовые вакансии отклики идут потоком, на редкие — могут не прийти вовсе. 

Активный поиск (хедхантинг): Поиск и прямой выход на специалистов, которые не ищут работу. Это гарантия более высокого качества кандидата, но оплачивается она временем: на поиск профиля, установление контакта, долгие убеждающие переговоры.

Именно работа с этими пятью переменными отличает хаотичный поиск «на удачу» от управляемого процесса. Когда кадровый партнер начинает работу с вакансией, его первая задача — не броситься в базу резюме, а проанализировать эту формулу: Редкость + География + Внутренние Процессы + Сезон + Канал. Только так можно дать реалистичный прогноз по срокам.