Кейс: подбор монтажников и сварщиков на вахту

Мы разберем типовой кейс подбора персонала для строительной компании, в которую требовалось подобрать 30 монтажников (вентиляция, системы кондиционирования, стальные конструкции, газоходы и пр.) и сварщиков/газорезчиков 4-5 разрядов (в т.ч. с НАКС) для работы на производственных объектах в условиях Крайнего Севера.

КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

Действующие удостоверения и допуски работы на высоте, готовность работать на высоте до 30 метров.
Опыт работы на закрытых объектах со строгим соблюдением ОТ и ТБ
Умение работать с любым электроинструментом, чтение чертежей
Высокая степень мобильности (готовность при необходимости перемещаться между объектами Заказчика)
Подтверждение фактического уровня квалификации кандидата на объекте
Вахта на 1,5-2 месяца в Мурманской области и Карелии
Проживающие в Северо-Западном округе

НЕКОТОРЫЕ СЛОЖНОСТИ, С КОТОРЫМИ МЫ СТОЛКНУЛИСЬ:

отсутствие штатного рекрутера у заказчика; процесс согласования кандидатов через ИТР занимал до 7 дней; высокие требования к квалификации и самодисциплине кандидатов; сезонный дефицит специалистов в регионе; отсутствие организованного питания для сотрудников, только выплата заработной платы 2 раза в месяц; из-за ограниченности средств на компенсацию проезда, поиск производился в Северо-Западном регионе; большинство кандидатов имело завышенные ожидания касательно заработной платы (от 180 000 – 200 000 ₽ и более с первого месяца работы); имели место «недоезды» на объект кандидатов, с которыми все вопросы по трудоустройству были урегулированы как со стороны агентства, так и со стороны Заказчика; проводимые тестирования и опросы показывали, что большой процент кандидатов с 5-6 разрядом не соответствовали ему на практике либо не имели практического опыта вовсе.

НАШЕ РЕШЕНИЕ:

Запустили целевой поиск в Северо-Западном регионе с акцентом на специалистов с вахтовым опытом, акцент на поиск бригад и сработанных звеньев. Были настроены и запущены рекламные компании, объявления размещены на все города региона через работные сайты.
Внедрили ежедневную отчетность через общий чат в мессенджере. Внедрили систему оперативной обратной связи по кандидатам.
Назначили персонального координатора с обеих сторон, подготовили шаблон для проведения собеседований Заказчиком с блоками вопросов и структурированной обратной связью по кандидатам.
На период испытательного срока общались как с представителем Заказчика, так и с кандидатами, провели адаптационные мероприятия.
Для повышения привлекательности вакансии запросили фотографии с объектов заказчика и фото мест проживания работников.
Так как большинство кандидатов интересовались наличием питания, Заказчиком была организована выплата авансов в первую неделю для только прибывших сотрудников.
Нашей компании была передана функция организации приезда кандидатов на объект, покупка билетов и координация взаимодействия всех сторон в процессе посредством мессенджеров и телефонной связи.
Для исключения возможных опасных ситуаций на объектах, было принято решение в первый день приезда кандидатов устраивать для них на территории Заказчика практические испытания для более точного определения фактического уровня квалификации.

КАКОГО РЕЗУЛЬТАТА УДАЛОСЬ ДОБИТЬСЯ:

30 специалистов подобраны в течение 3 недель (прим: некоторые из них позднее привели с собой еще несколько человек)
Внедрен оперативный процесс согласования и оценки кандидатов
Даны рекомендации по подбору персонала для заказчика с каналами поиска, процессом оценки и подбора, а также по адаптационным мероприятиям с целью удержания ценных кадров
Срок согласования кандидатов сокращен с 7 до 1-2 дней
75% подобранных сотрудников успешно работают в данной компании
Заказчик продолжил сотрудничество для новых объектов
Клиент смог запустить объекты в запланированные сроки без перерывов и простоев, которые могли привести к финансовым потерям для компании. А также за счет теоритических, тестовых и практических испытаний кандидатов снизил риск получения штрафных санкций и вывода на объект кандидатов с неподтвержденной квалификацией.