Договор о предоставлении персонала: ваш гид по эффективному сотрудничеству

Если вы задумываетесь о количественном расширении своей команды, но опасаетесь юридических сложностей с договорами, эта статья поможет разобраться в тонкостях Договора о предоставлении труда персонала. Мы расскажем, как правильно его оформить и на что обратить особое внимание.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛА

Представьте ситуацию: вам нужно срочно найти 50-100 дополнительных специалистов на строительный объект, но вы не хотите или не можете расширять штат. Договор о предоставлении труда персонала с частным агентством занятости (далее – ЧАЗ) позволяет получить готовых специалистов без оформления с ними трудовых отношений. Согласно статье 341.1-2 ТК РФ, предоставление персонала – это возмездная услуга, где агентство (направляющая сторона) временно предоставляет своих сотрудников для работы под вашим управлением, а вы обязуетесь оплатить данные услуги. Важно понимать: трудовые отношения остаются между работником и агентством, а вы получаете их профессиональные компетенции без кадровых обязательств и имеете право требовать от направляемых работников исполнения ими своих трудовых обязанностей в соответствии с их трудовыми договорами (с агентством).

В соответствии со статьей 341.1-2 ТК РФ, обязательная информация, которая должна быть включена в договор: 

- условия, порядок и срок предоставления труда работников (персонала);

- перечень должностей и численность направляемых работников (персонала);

- условие о соблюдении принимающей стороной обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении принимаемых работников.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: КТО ЗА ЧТО ОТВЕЧАЕТ?

В договоре прописываются не только сроки и стоимость, но и распределение ответственности. Например, агентство отвечает за своевременную выплату зарплаты, оформление отпусков и больничных, а заказчик обеспечивает безопасные условия труда на своем рабочем месте. Особое внимание стоит уделить описанию функций, которые будут выполнять привлеченные специалисты. Чем точнее вы определите их обязанности, тем эффективнее будет сотрудничество. Помните: эти работники не могут занимать должности, требующие специальных допусков или заменять сотрудников во время трудовых споров. Ключевой принцип прописан в статье 341.1-4 ТК РФ. Обязательно в раздел об обязанности сторон включаются пункты об охране труда. В них прописывается, что принимающая сторона обеспечивает безопасные условия работы, проводит необходимые инструктажи и предоставляет средства защиты. Это требование прямо установлено трудовым законодательством. Также прописывается порядок действий при несчастных случаях.

Особенно важно четко прописать все условия работы с персоналом. Предмет договора должен содержать конкретные должности, численность сотрудников и подробное описание их обязанностей. Если договор заключается на длительный срок, в течение которого предполагается предоставление различных специалистов в разные периоды, то целесообразнее вынести сроки предоставления, перечень и численность специалистов в отдельные приложения – Заявки.

Отдельное внимание уделите срокам и порядку работы. Определите точные даты начала и окончания сотрудничества с агентством, график работы сотрудников, условия их замены при необходимости. Все эти моменты лучше заранее обсудить и зафиксировать в документе и в соответствующей Заявке.

В разделе об условиях предоставления персонала прописываются такие пункты, как материальная ответственность направляемых сотрудников, порядок и условия замены прибывших работников, порядок действий при выявлении факта причинения ущерба имуществу Заказчика действиями работников, расходы по охране труда на объекте и так далее. Следует обратить особое внимание  на то, что в целях выполнения Федерального Закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (ред. От 03.04.2023) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» согласно п.2.1. статьи 22 – принимающая сторона (Заказчик) обязана предоставить (при наличии запроса Исполнителя):

•          сведения о своем основном виде экономической деятельности;

•          результатах специальной оценки условий труда на рабочих местах;

•          сведения, необходимые для определения страхового тарифа и установления надбавок и скидок к страховому тарифу.

В разделе о порядке оплаты согласовывается сторонами стоимость услуг, сроки оплаты и состав включаемых расходов. Стоимость услуг также может выноситься в приложение к договору – Протокол согласования договорной цены. Прозрачные финансовые условия помогут избежать недоразумений в процессе сотрудничества. Заранее выносится на обсуждение, что входит в стоимость, а что оплачивается дополнительно. Например, сторонами оговариваются условия проживания, компенсация проезда, организация питания, обеспечение инструментом, СИЗ и спецодеждой направляемых сотрудников. Некоторые из этих задач берет на себя агентство за дополнительное вознаграждение или обеспечивает Заказчик, если у него все уже организовано.

В разделе о принятии услуг заказчиком прописывается информация о формате и порядке учета рабочего и не рабочего времени предоставленных работников, его согласование сторонами Договора для последующего закрытия отчетного периода и оплаты.

Порядок оплаты может иметь несколько вариантов, например, расчет один раз в конце месяца, или два раза в месяц (аванс и полный расчет), или понедельное авансирование и закрытие работ (такой формат удобен для новых партнеров, чтобы проверить качество оказываемых услуг и соответствие работников заявленным требованиям).

Как правило, предусматривается порядок решения спорных ситуаций и условия конфиденциальности. Эти пункты помогут защитить интересы обеих сторон в случае возникновения разногласий.

НА ЧТО КОМПАНИИ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА С АГЕНТСТВОМ?

Убедитесь, что агентство имеет действующую аккредитацию на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала). Проверьте, как прописаны условия о замене сотрудников в случае их болезни или несоответствия ожиданиям. Обсудите порядок взаимодействия с представителем агентства — это поможет оперативно решать возникающие вопросы. Стоит отметить, что кадровое агентство «ГРАНД ЮКОН» имеет соответствующую аккредитацию, что говорит о нашем профессионализме и высоких стандартах работы!

Особое внимание уделите описанию трудовых функций — чем точнее определены задачи, тем эффективнее будет сотрудничество. Если число привлекаемых специалистов превышает 10% от вашего штата (для временного расширения до 18 месяцев), потребуется учесть мнение профсоюза.

Мы кратко пробежались по пунктам и разделам типового Договора. Законодательством определено не так много обязательной информации для включения в него, но чем полнее и подробнее описаны все нюансы, тем более защищенными будут его стороны. При грамотном оформлении документов и четкому соответствию законодательству, аренда персонала позволяет сохранять гибкость бизнеса, оперативно реагируя на изменения рынка и производственные потребности. Главное — выбрать надежного партнера и четко прописать все существенные условия сотрудничества. Наши специалисты помогут разобраться вам во всех тонкостях и ответят на все интересующие вопросы касательно юридической и кадровой стороны предоставления персонала.